बाजार नियामक सेबी शुक्रवार को अपनी वार्षिक सचिवीय लेखा परीक्षा और अनुपालन रिपोर्ट तैयार करने के लिए सूचीबद्ध संस्थाओं के लिए प्रारूप तैयार किया।
नियामक ने एक परिपत्र में कहा कि यह सूचीबद्ध संस्थाओं की "असूचीबद्ध सहायक कंपनियों" के लिए भी लागू होगा।
सेबी ने कहा कि सूचीबद्ध संस्थाओं की वार्षिक सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट और और उनकी सहायक कंपनियों के लिए अनुपालन रिपोर्ट के लिए परिपत्र जारी करने के लिए कहा है। सेबी ने कहा कि अनुपालन रिपोर्ट एक वित्तीय वर्ष के अंत के 60 दिनों के भीतर एक्सचेंजों को प्रस्तुत की जानी चाहिए।
वर्तमान में, कंपनी अधिनियम के तहत, संस्थाओं को कंपनी सचिवों का अभ्यास करके एक वार्षिक सचिवीय ऑडिट रिपोर्ट दाखिल करना आवश्यक है। वार्षिक सचिवीय लेखा परीक्षा रिपोर्ट लागू कानूनों के अनुपालन के बारे में संस्थाओं पर नजर रखने के लिए हैं।
प्रमाणन प्राप्त करने के लिए सूचीबद्ध संस्थाओं और उनकी सामग्री सहायक कंपनियों को प्रैक्टिस करने वाले कंपनी सचिव को प्रासंगिक दस्तावेज और जानकारी प्रदान करनी होगी।
नियामक ने कहा कि आईसीएसआई (इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया) कंपनी सचिवों को नियमों और इस पत्र में और सर्कुलर में सर्टिफिकेट देने में सक्षम बनाने के लिए एक गाइड नोट जारी करने पर विचार कर सकता है।
सेबी के मानदंडों के अनुसार, देश में शामिल प्रत्येक सूचीबद्ध संस्था और उसकी सामग्री असूचीबद्ध सहायक कंपनियों को सचिवीय लेखा परीक्षा करनी चाहिए और 31 मार्च, 2019 को समाप्त होने वाले वर्ष से प्रभावी वार्षिक रिपोर्ट, एक सचिवीय लेखा परीक्षा रिपोर्ट के साथ संलग्न करना चाहिए। (शेयर मंथन, 09 फरवरी 2019)